W firmie alkomat jest elementem wyposażenia, które powinno mieć jasno przypisaną odpowiedzialność i historię obsługi. Zamiast pamiętać o kalibracji „na oko”, warto prowadzić prosty harmonogram obejmujący każde urządzenie.
Co wpisać do harmonogramu?
- markę i dokładny model alkomatu,
- numer seryjny urządzenia,
- datę zakupu lub wprowadzenia do użytkowania,
- datę ostatniej kalibracji lub wzorcowania,
- zalecany kolejny termin obsługi,
- liczbę wykonanych pomiarów, jeżeli urządzenie ją zapisuje,
- osobę lub dział odpowiedzialny za sprzęt.
Nie opieraj się wyłącznie na kalendarzu
Niektóre modele wymagają obsługi po określonym czasie, inne również po wykonaniu określonej liczby badań. Intensywnie używany alkomat firmowy może więc wymagać kontroli wcześniej niż urządzenie prywatne.
Jak uniknąć przestoju?
Jeżeli alkomat jest niezbędny do codziennej pracy, firma powinna zaplanować wysyłkę do serwisu z wyprzedzeniem albo posiadać urządzenie zastępcze. Szczególnie ważne jest to w transporcie, logistyce, ochronie i zakładach pracujących zmianowo.
Dokumenty przechowuj razem z historią urządzenia
W przypadku kontroli trzeźwości pracowników przepisy wymagają użycia urządzenia posiadającego ważny dokument potwierdzający kalibrację lub wzorcowanie. Dlatego data ważności i dokumentacja powinny być elementem harmonogramu. Więcej informacji znajduje się w poradniku o badaniu trzeźwości pracowników.
Sprawdź również usługi kalibracji i wzorcowania alkomatów.